Não é segredo para ninguém que manter a operação de uma imobiliária pode ser custoso. Por isso, entender como cortar custos em uma imobiliária de forma estratégica é essencial para manter a saúde do negócio, especialmente em momentos de crescimento.
Conforme o negócio expande, surgem novos pontos de atenção, como retrabalho, tarefas manuais e ainda ferramentas caras que nem sempre oferecem o retorno esperado.
A boa notícia é que é possível reduzir os custos da operação sem comprometer a qualidade do serviço. Abaixo, confira 5 dicas práticas que vão ajudar a sua imobiliária a economizar sem perder produtividade.
Como cortar custos em uma imobiliária:
1 – Analise para onde o dinheiro da sua imobiliária está indo
Antes de sair cortando gastos, entenda o que realmente está custando caro na empresa. Para isso, vale listar os gastos mais comuns:
- Ferramentas digitais com mensalidades altas
- Mão de obra para tarefas operacionais simples
- Desorganização interna que gera retrabalho
- Tempo excessivo com processos manuais. Esse tempo poderia ser dedicado a atividades mais estratégicas e rentáveis
Diante desse análise, tente montar um “diagnóstico de operação”. Faça perguntas como:
- Quanto tempo leva para publicar um imóvel?
- Quantas pessoas estão envolvidas na geração de um contrato?
- Você consegue medir o tempo médio de resposta para cada lead?
Dica: Use planilhas ou CRMs para acompanhar tempo gasto por tarefa e custo/hora de cada processo
2 – Automatize processos simples e ganhe escala
A tecnologia está aí para servir como uma aliada, principalmente em tarefas repetitivas. Hoje, é possível automatizar diversos processos dentro de uma imobiliária, como:
- Publicação de imóveis em portais
- Análise financeira do inquilino
- Geração e envio de contratos digitais
- Notificações para proprietários e corretores
- Lembretes de vencimento de contrato
Ao automatizar esses processos, sua equipe ganha tempo para focar no que realmente importa: fechar bons contratos e cuidar da experiência do cliente.
Dica: Como o cenário ainda é novo para a empresa, comece automatizando tarefas de alto volume e baixo risco.
3 – Defina metas claras e otimize sua equipe
Para o bom funcionamento de uma imobiliária, assim como de qualquer negócio, todos colaboradores precisam estar alinhados e em função de um mesmo propósito.
Sem metas definidas, o time se perde, e o resultado disso é baixo desempenho e aumento nos custos. Metas bem estabelecidas ajudam a trazer foco para o time. Por exemplo:
- Reduzir o tempo médio de fechamento de contrato
- Aumentar a taxa de conversão de leads
- Diminuir o número de visitas necessárias por imóvel alugado
A união de metas com ferramentas de gestão pode ser um excelente aliado. Softwares como Trello ou Notion deixam os colaboradores cientes de todos os processos, aumentam a produtividade do time e evitam o retrabalho. Mais uma vez, sobra tempo para focar em fechar bons negócios!
Dica: use um painel semanal com as principais metas da equipe para medir progresso e otimizar.
4 – Use a Mell.ro para centralizar e economizar
Uma grande aliada para quem quer economizar tempo e dinheiro é a Mell.ro. Imobiliárias que usam nossa plataforma conseguem centralizar processos, cortar custos e ganhar produtividade.
Confira os recursos disponíveis:
- Divulgação em 5 grandes portais com um clique
- Contrato digital e automatizado
- Análise de crédito do inquilino em poucos minutos
- Garantia de pagamento do aluguel, mesmo em caso de inadimplência
- Vistoria digital facilitada
- Gestão financeira da locação dentro da plataforma
Dica: Você pode substituir até 3 ferramentas pagas por uma única solução gratuita. Além disso, ainda pode garantir repasse em dia!
5 – Invista com inteligência: o barato que entrega valor
Já se foi o tempo em que o mais caro era sinônimo de qualidade. Hoje, o segredo é focar em soluções com bom ROI (retorno sobre o investimento). O que isso quer dizer? É avaliar se o valor investido realmente traz economia, produtividade ou aumento de receita.
Dessa forma, vale a pena escolher tecnologias que entregam mais funcionalidades em um só lugar, e que crescem junto com o seu negócio.
Gerir uma imobiliária em crescimento é desafiador, mas não precisa ser sinônimo de custos altos, equipe sobrecarregada ou processos bagunçados. Com análise estratégica, automação e boas ferramentas, é possível pode crescer com estrutura, agilidade e economia.
E para dar o próximo passo, conte com a Mell.ro. A nossa plataforma é gratuita e ajuda diversas imobiliárias a reduzir custos, acelerar locações e profissionalizar a gestão de contratos. Ficou com dúvidas? Marque um treinamento e entenda todas as facilidades que podemos oferecer.
