Saber como organizar a carteira de imóveis em uma imobiliária é essencial para o sucesso do negócio, especialmente nas pequenas e médias, onde cada imóvel conta.
À medida que a carteira cresce, surgem novos desafios, como o controle de repasses, inadimplência de inquilinos, acompanhamento de contratos, atendimento ao cliente e muito mais. Apesar do desejo de crescer, quando o número de imóveis começa a aumentar mais rápido do que a estrutura da imobiliária consegue acompanhar, o que era oportunidade acaba virando dor de cabeça.
Dessa forma, é essencial entender como organizar sua carteira de imóveis com eficiência, para ganhar tempo e evitar erros que prejudicam o crescimento do negócio.
Diagnóstico: sua imobiliária está crescendo, mas a estrutura acompanha?
É comum que pequenas imobiliárias comecem com poucos imóveis na carteira e com uma gestão simples, sem grandes processos. Mas, com o crescimento da empresa, manter o mesmo modelo de operação acaba gerando complicações.
A falta de estrutura pode acabar gerando retrabalho, perda de dados importantes e até mesmo a evasão de alguns clientes. Inclusive, existem corretores que perdem contratos por falta de organização interna.
Uma boa gestão começa por controle, e isso se faz com processos claros, registro de dados e ferramentas adequadas para escalar sem perder qualidade.
Dicas práticas para organizar a carteira de imóveis em uma imobiliária
Com o diagnóstico feito, é hora de agir. Uma carteira bem organizada não só facilita o dia a dia, como também previne problemas e gera mais confiança entre os clientes. Confira algumas boas práticas:
- Crie um sistema de categorização: separar por tipo de imóvel, status do contrato (ativo, inativo, em negociação) e localização.
- Use planilhas ou plataformas para acompanhar datas de vencimento, reajustes, vistorias e outras demandas
- Mantenha um canal de contato claro com os proprietários: transparência e registro são essenciais.
Como organizar os contratos de aluguel na imobiliária
Para a segurança de todos os lados, é fundamental um controle documental eficiente. Isso garante segurança jurídica, evita esquecimentos e facilita a comunicação com clientes. Veja como fazer:
- Centralize todos os contratos em um único local, preferencialmente digital.
- Crie um calendário com alertas para cada evento contratual, ou seja, renovação, reajuste, rescisão.
- Padronize seus modelos de contrato para evitar erros e perda de tempo com correções manuais.
- Sempre registre digitalmente as assinaturas e mantenha backups automáticos.
- Como evitar inadimplência com uma carteira bem organizada
Um dos maiores receios de quem trabalha com locação, a inadimplência é algo que acontece e é preciso saber lidar com ela. Antes mesmo do fechamento do contrato, é fundamental uma análise financeira bem feita, já que isso diminui as chances de um inquilino inadimplente.
Porém, se mesmo assim casos de inadimplência acontecerem, uma boa gestão permite identificar sinais de alerta antes que o problema se agrave ainda mais. Veja algumas práticas recomendadas:
- Mantenha lembretes de cobrança automáticos e acompanhamento próximo dos vencimentos.
- Gere relatórios mensais com os imóveis em risco e cruze com o histórico de pagamento.
- Crie fluxos de renegociação claros e definidos.
E quando a operação já não dá conta de crescer mais?
Chega um momento em que as planilhas e o trabalho manual já não dão mais conta das operações. É nesse momento que muitos donos de imobiliária acreditam que precisam contratar mais profissionais.
Mas, antes disso, vale avaliar se a tecnologia não pode fazer esse papel. Spoiler: ela é! E é aí que entra a Mell.ro.
A Mell.ro te ajuda a crescer, sem perder o controle
Com a Mell.ro, sua imobiliária tem tudo o que precisa para escalar a carteira de locação com controle e profissionalismo. Quem publica seus imóveis na plataforma conta com:
- Plataforma 100% digital e gratuita
- Gestão completa de repasses, contratos e boletos
- Análise de crédito automatizada
- Contratos com assinatura eletrônica
- Pagamento garantido, mesmo com atraso do inquilino
- Publicação com 1 clique em grandes portais
Em síntese: se sua imobiliária está crescendo, mas a estrutura ainda não acompanha, a Mell.ro pode ser a parceira ideal para o próximo passo. Automatize o que importa e ganhe tempo para focar no que mais interessa: fechar bons negócios.
Saiba mais sobre a Mell.ro
A Mell.ro é uma garantidora de pagamento, que nasceu com o objetivo de tornar o processo de locação mais simples e seguro para as partes envolvidas. Nossa plataforma foi pensada para facilitar a vida de corretores, proprietários e inquilinos, eliminando burocracias e oferecendo mais agilidade para as etapas da locação de imóveis.
O nosso principal serviço é a Garantia de Pagamento de Aluguel, a solução ideal para quem quer receber o valor do aluguel sempre em dia. Com ele, o corretor tem a tranquilidade de contar com os pagamentos mensais garantidos, mesmo em caso de inadimplência por parte do inquilino. Além disso, oferecemos contrato de aluguel digital, emissão de boletos mensais, notificações automáticas e outros recursos que facilitam o controle e a gestão dos imóveis.
Se você quer praticidade e segurança no mercado imobiliário, a Mell.ro é a escolha certa. Agora que você já sabe como organizar a carteira de imóveis em uma imobiliária, basta colocar o plano em ação.
Então, acesse nosso site, conheça a plataforma, cadastre-se. Ficou com alguma dúvida? Marque um treinamento.
